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按照商標(biāo)局的規(guī)定，商標(biāo)代理機(jī)構(gòu)需要注銷其營業(yè)登記的，應(yīng)與委托人就未完成代理事宜終止委托協(xié)議或者經(jīng)其同意與他人簽訂轉(zhuǎn)委托協(xié)議。商標(biāo)代理機(jī)構(gòu)注銷營業(yè)登記后，向國家工商行政管理總局商標(biāo)局辦理結(jié)算手續(xù)時應(yīng)提交以下文件（一式兩份）：結(jié)算申請書（寫明申請事項(xiàng)、開戶銀行帳號、收款人、經(jīng)辦人及聯(lián)系電話等）；工商登記部門出具的注銷登記證明原件或復(fù)印件（加蓋工商登記部門印章）；代理組織已上報商標(biāo)局業(yè)務(wù)的清單；證明經(jīng)辦人有權(quán)辦理結(jié)算手續(xù)的證件。

代理機(jī)構(gòu)注銷后申請結(jié)算的，如果有拖欠規(guī)費(fèi)的應(yīng)及時補(bǔ)足。所交預(yù)付款有余額的，商標(biāo)局經(jīng)清算完結(jié)后予以退回。

商標(biāo)局還規(guī)定，商標(biāo)代理機(jī)構(gòu)依法辦理變更手續(xù)后，應(yīng)及時辦理相關(guān)代理信息更手續(xù)，商標(biāo)代理機(jī)構(gòu)怠于通知的，自行承擔(dān)由此產(chǎn)生的法律后果。

按照規(guī)定，商標(biāo)代理機(jī)構(gòu)變更名義信息的，須提交以下書件：變更名義申請書；登記機(jī)關(guān)出具的變更證明原件，或加蓋登記機(jī)關(guān)印章的企業(yè)變更檔案復(fù)印件；變更后的營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件（加蓋本單位印章）。變更住所信息須提交變更住所申請書和能夠證明其住所變更的有效法律文件和復(fù)印件（包括營業(yè)執(zhí)照原件或者登記機(jī)關(guān)證明或者經(jīng)過公證的營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件等）。辦理其他登記信息變更須提交變更事項(xiàng)申請書和加蓋本單位公章的營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件。變更聯(lián)系電話的須提交變更事項(xiàng)申請書和加蓋本單位公章的營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件。

商標(biāo)局在受理上述申請后，會將有關(guān)信息公布在中國商標(biāo)網(wǎng)上供查詢。

2007年6月起，凡符合以下情形之一的，委托人可以直接來我局領(lǐng)取《商標(biāo)注冊證》等書件：

（一）其委托的商標(biāo)代理組織被注銷備案的；

（二）其委托的商標(biāo)代理組織雖未被注銷備案，但委托人提供了由地方工商局出具的其委托的商標(biāo)代理組織已經(jīng)注銷或被吊銷證據(jù)的；

（三）其委托的商標(biāo)代理組織聯(lián)系不上，委托人通過《商標(biāo)公告》、“中國商標(biāo)網(wǎng)”或其它途徑核實(shí)其書件被郵局退回的。

二、委托人根據(jù)前款規(guī)定領(lǐng)取書件應(yīng)提交以下材料：

（一）《領(lǐng)取書件聲明》；

（二）委托人身份證明文件（委托人為自然人的，為身份證原件及復(fù)印件；委托人為法人或其他組織的，為加蓋單位公章的主體資格證書復(fù)印件、單位介紹信和經(jīng)辦人身份證復(fù)印件）；

（三）委托他人領(lǐng)取的，還須提交委托人簽章的委托書原件、領(lǐng)取人身份證原件及復(fù)印件。

三、書件領(lǐng)取方式

被郵局退回的有關(guān)書件在我局商標(biāo)注冊大廳“事后查詢窗口”領(lǐng)取

領(lǐng)取書件聲明

本人（申請人名稱，自然人須填寫身份證號碼）于200X年XX月XX日在商標(biāo)局領(lǐng)取了第XXXXXXX號《商標(biāo)注冊證》或有關(guān)書件名稱。

本領(lǐng)取人承諾：通知我的委托代理人將不再向商標(biāo)局重復(fù)領(lǐng)取同一書件，并承擔(dān)由此產(chǎn)生的一切法律后果。

特此聲明。

（ 領(lǐng)取人簽字或蓋章）

二〇〇X年XX月XX日